Organisationschaos

Wer kennt es nicht, der tägliche Kampf seinen Tag, seine Woche, seinen Monat zu planen. Es fällt uns meist selber schon schwer uns gut zu organisieren, wenn wir dann noch unseren Zeitplan mit der Familie, Freunden und unserem Verein unter einen Hut bringen wollen bricht meistens ein komplettes Organisationschaos aus. Trotz digitalem Wandel und technologischem Fortschritt sind wir in Sachen Organisation vielfach überfordert. Gerade in Gruppen (Familie, Verein) ist es besonders schwer, da viele verschiedene Interessen miteinander vereinbart werden müssen. Wie sieht es denn so aus in einer deutschen Familie in Sachen Organisation?

Eines der zentralen Objekte eines jeden deutschen Haushaltes ist wohl der Kühlschrank. Eigentlich als Aufbewahrungsort für kühl lagernde Lebensmittel angeschafft, haben ihm viele Familien noch eine zweite Rolle hinzugedacht. Er ist das Tool der familiären Organisation und Planung. Trotz App und Co werden wir auch in 2017 noch viele Kühlschränke voller bunter Zettel, Schulplänen, Bildern, Notizen, Erinnerungen und Aufgaben finden. Wenn man sich durch das ganze Wirrwarr und die Teils hyroglyphenartigen Notizen durchgewühlt hat, sieht ein einziger Tag der Woche (unsere Wahl fällt auf Mittwoch) zum Beispiel wie folgt aus.

Ein klassisches Beispiel der Organisation

Mittwoch 13:00 Lotte von der Schule abholen und zum Gitarrenunterricht fahren! Konzert am Sonntag. Wer bringt Sie hin? Absprechen mit den anderen Eltern. Sybille dazu anrufen! Kommen Oma und Opa mit? – 17:00 Felix Fussballtraining! Auswärtsspiel am Wochenende! Trikots schon gewaschen? Wer fährt? – 19:00 Uhr Elternabend. Tag der offenen Tür am Samstag. Wer bringt Kuchen mit? – Abendbrot: Papa soll Pizza mitbringen. Wer möchte welche Sorte? – Einkaufsliste: Kartoffeln, Paprika, Möhrchen – Tante Frida anrufen: Bilder von der Konfirmation schicken. Hat Tante Klärchen sie schon bekommen? – Skatabend: Fällt aus. Termin verschieben. Alle benachrichtigen.

Ein Bisschen unübersichtlich das Ganze oder was meint ihr?

Obwohl alle Termine eingetragen wurden ist es meistens so, dass viele Sachen trotzdem einfach vergessen werden. Zum Einen weil keiner in der Familie nach dem Vermerken von Terminen noch einmal nachschaut und sich vergewissert wann es denn nun war und zum anderen weil viele Sachen zur Routine werden und dann nicht mehr nachgeschaut werden. Gerade Änderungen, die in unserem Alltag etwas ganz Normales sind werden vielfach vergessen, da sie immer händisch nachgepflegt werden müssen. In all diesem Organisationschaos ist man jetzt mittlerweile vielfach dahin übergegangen digitale Hilfsmittel zu benutzen.

Vereinfachung der Organisation …

Google und Apple bieten in ihren Smartphones jeweils einen Kalender, in den Termine eingetragen und mit anderen geteilt werden können, darüber hinaus bekommt man eine Erinnerung vor dem Termin. Zeitänderungen können angepasst werden und an alle Teilnehmer gesendet werden. Kommunikation ist mittlerweile über Messenger Dienste in Gruppen möglich, hier kann man sich austauschen. Einige digitale Apps bieten die Möglichkeit Umfragen für Gruppen zu erstellen und andere helfen dir dabei deine Notizen und Aufgaben in sogenannten To Do Listen zu speichern. Auch gibt es Mittlerweile viele Cloudspeicher Anbieter in denen man zum Beispiel seine Bilder der letzten Familienreise speichern kann. Auf den ersten Blick sieht es so aus, als hätten wir eine Lösung gefunden unsere Familienplanung und Organisation zu optimieren. Der Scheint trügt.

…. oder doch nicht.

Mama schickt einen Termin an alle, doch leider kann nur Lotte damit etwas anfangen und ihn direkt in ihrem Telefon speichern. Warum? Mama und Lotte haben ein Iphone und Papa und Felix ein Android Handy. In ihrem Gruppenchat können Sie sich jetzt zwar soviel sie wollen über alles austauschen aber es wird doch sehr schnell sehr unübersichtlich. Konversationen von vor ein paar Monaten findet man selten wieder oder es bedeutet minutenlang scrollen bis der Inhalt wieder auftaucht. Für Umfragen, Aufgaben und Notizen werden wiederum zusätzliche Apps benötigt und zum Ablegen von Fotos brauchen wir dann auch noch einen Cloudspeicher. Dies bedeutet ganz leicht 5 oder mehr Apps mit verschiedenen Zugängen und Passwörtern und wenn nicht jeder in der Familie die gleichen Apps hat ist das hin und herschicken und kommunizieren fast schon unmöglich. Trotz Digitalisierung gleicht die Organisation in der Familie einem Chaos.

bundle organisiert, kommuniziert und verbindet

Sicher gibt es gerade in den jungen Generationen Y oder Z einige Menschen denen es wenig Probleme bereitet verschiedene Apps auf einmal zu nutzen, leichtfüssig zwischen Ihnen hin und her zuspringen und einen ganzen Berg an Apps auf dem Handy zu haben. Viele von uns freuen sich aber sicherlich alles einfacher zu erledigen, kompakt in einer App. Aus diesem Grunde ist bundle entstanden, eine neue Möglichkeit der Gruppenorganisation und Kommunikation die ab Jetzt verfügbar ist.

Wir geben euch eine innovative All-in-One Messenger App in einer deutschen Cloud. Gerade vor dem Hintergrund der Organisation, Planung und Kommunikation wurde bundle für Familien, Freunde und Vereine entwickelt, die in einem sicheren Umfeld miteinander verbunden und gut organisiert sein wollen. Wir kombinieren und vereinfachen Messaging, den Datenaustausch sowie die kollaborative Organisation innerhalb von Gruppen mit Umfragen, Notizen, Aufgaben, Terminen und thematischem Ordnen von Inhalten. Probiert es einfach aus, wir freuen uns auf euch uns euer Feedback 😉

Voller Vorfreude auf den Start unserer App wünschen wir euch wie immer eine tolle Woche und

einen schönen Mittwoch

Euer Team bundle